I avsnitt #039
Välkommen till del 2 av 5 i vår miniserie om GTD – Getting Things Done. Världens mest populära ramverk för produktivitet.
Stefan Graff-Lonnevig är management konsult från Centigo och utbildar även inom GTD. I detta avsnittet pratar vi om kalendern. En viktig pusselbit inom stressfri produktivitet. Vi lär oss att vi för in tre saker vi för in i kalendern: Tidsspecifika aktiviteter, Dagsspecifika aktiviteter och Dagsspecifik information Stefan berättar mer om hur vi kan använda kalendern i detta avsnittet.
Detta är del två i vår miniserie på 5 delar, så om du inte lyssnat på föregående avsnitt, se till att göra det först. Njut av detta spännande avsnitt om kalendern.


Subscribe: iTunes | Android | RSS | Stitcher

Vem?

Stefan Graff Lonnevig, som är management konsult på Centigo. Stefan är också certifierad utbildare inom GTD (Getting Things Done). Stefan håller kurser i denna GTD metodiken i Sverige.

Utvalda länkar:

Fem stegen av GTD

  • Samla in
  • Bearbeta
  • Organisera
  • Gå igenom
  • Utföra

Shownotes

  •  2.30 Presenterar stefan
  • 3.30  De fem stegen
    • 1. Samlar in,
    • 2. Bearbetar,
    • 3. Organiserar (externt system),
    • 4. Gå igenom
    • 5. Utföra
  • 3.45 Kalendern! Filofax? De flesta använder kalender. Här lär Stefan oss nyanser. Vad har vi på våra aktivitetslistor vi lärde oss förra veckan? Vad ska vi ha i kalendern? Jo. Det som är hårt tidsbundet
  • 4.30 tre saker vi för in i kalendern.
    • Tidsspecifika aktiviteter
    • Dagsspecifika aktiviteter
    • Dagsspecifik information
  • 5.05 Tidsspecifika aktiviteter: exempel möten.
  • 5.30 Dagsspecifik aktivitet: är en aktivitet som inte är bunden till en tid, men behövs göras på den specifika dagen
  • 5.50 Dagsspecifik information: Mamma fyller år imorgon, eller en så kallad ” Någon/kanske aktivitet ” som jag vill bli påmind om en särskild dag.
  • 6.30 Varför vara strikt med kalendern? Din absolut mest värdefulla resurs i livet är TID. Därför är din tid viktig att hantera.
  • 7.50 Stefan använder Outlook – för tidsspecifika aktiviteter som möten. Med dagsspecifika – gör stefan en så kallad: “all day event” och markerar sig som “Ledig”. Samma på dagsspecifika.
  • 9.30 – vad händer OM vi missar en tidsspecifik aktivitet? Om det inte blir någon konsekvens av att missa den ska den inte finnas i kalendern utan på din aktivitetslista.
  • 10.15 Färgkodning i kalendern? Stefan färgkodar inte sitt system. Gör du?
  • 11.30 Kombination mellan det tidsbundna och aktivitetslistor – vart behöver du vara? vilka verktyg behöver du? AGENDA!!
  • 12.00 Om vi har ett tidsbundet möte – då kan jag ta upp min lista med agenda.
  • 12.45 Verktyg tips –  Stefan använder Outlook och OneNote.  Omnifocus appen. Finns tyvärr bara för MacOS. Bra integrering med Outlook och OneNote. Jag rekommenderar: Evernote

Socials

Personer vi nämner

TACK!

Tack för att du lyssnar! Ge oss 5 stjärnor på itunes och stitcher  om du gillar det vi gör! Dela podden med de du känner så andra får ta del av Stefans insikter.  🙂

Recensioner av podcasten:

Skön pod    – Gillar den här poddens mix av människor & innehåll!av snalva En härlig pod med överraskande rikt innehåll! av Finnen från Frufällan

Inspirerande och motiverande –  En mycket intressant podd full med spännande möten. Rekommenderas varmt!     av L Eriksson


FLAWD:

Subscribe: iTunes | Android | RSS | Stitcher
Engage with us on  FaceBook – Twitter – Instagram – Youtube
Want to level up your life??? Join /apply for these Circles of Influence:

Thank you for reading and listening! You are awesome! 🙂