Stefan Graff-Lonnevig – GTD miniserie del 4 av 5 – Veckogenomgången – The FLAWD podcast (#041)

/, GTD, Podcast/Stefan Graff-Lonnevig – GTD miniserie del 4 av 5 – Veckogenomgången – The FLAWD podcast (#041)

Stefan Graff-Lonnevig – GTD miniserie del 4 av 5 – Veckogenomgången – The FLAWD podcast (#041)

I avsnitt #041
Välkommen till del 4 av 5 i vår miniserie om GTD – Getting Things Done. Världens mest populära ramverk för produktivitet.
Stefan Graff-Lonnevig är management konsult från Centigo och utbildar även inom GTD. I detta avsnittet pratar vi om veckogenomgången eller weekly review som man säger på engelska. En komplett gamechanger inom GTD och klistret som håller ihop hela systemet. Inom GTD vill vi avlasta vår hjärna från att komma ihåg allt och skapa mentalt utrymme. Då måste vårt externa system vara uppdaterat och komplett så det är tillförlitligt.  För att  få kontroll och perspektiv behöver vi se över vårt system. Det är det här som är veckogenomgången. Stefan lär oss praktiska tips och vi får höra hur Stefan tillämpar detta.
Detta är del 4 i vår miniserie om produktivitet på 5 delar. Lyssna nu och se till att din nästa veckogenomgång innehåller att lyssna av  The FLAWD podcast!! 🙂


Subscribe: iTunes | Android | RSS | Stitcher

Vem?

Stefan Graff Lonnevig, som är management konsult på Centigo. Stefan är också certifierad utbildare inom GTD (Getting Things Done). Stefan håller kurser i denna GTD metodiken i Sverige.

Utvalda länkar:

Fem stegen av GTD

  • Samla in
  • Bearbeta
  • Organisera
  • Gå igenom
  • Utföra

Shownotes

  •  2.30 Presenterar Stefan
  • 3.30  De fem stegen
    • 1. Samlar in,
    • 2. Bearbetar,
    • 3. Organiserar (externt system),
    • 4. Gå igenom
    • 5. Utföra
  • 4.20 The GAMEchanger: VeckoGenomgången klistret som håller ihop GTD. En central del.
  • Vi vill avlasta hjärnan att komma ihåg allt. Vi vill skapa mentalt utrymme. Då måste vårt externa system vara uppdaterat och komplett så det är tillförlitligt. Man kan lura andra men inte sin egen hjärna! 🙂 Att bibehålla kontroll och perspektiv behöver vi se över vårt system.
  • 5.50 Hur ser veckogenomgången ut:
    • 1. Samlar in
      • Vi samlar in och bearbetar alla lösa papper, tömmer alla inkorgar, sms, osv. Så vi kommer ner till “noll” (inbox zero)
    • 2. Uppdaterade –
      • vi klarmarkerar det som är klart i vår aktivitetslista. VI går igenom kalendern på kort och lång sikt. Uppdaterar vår “väntar på lista” . Vi går igenom vår projektlista och ser till att alla projekt har ett nästa steg som vi lärde oss i avsnitt 1 av serien.
    • 3. Kreativ!
      • Nu går vi igenom det vi har lagt på is. När vi är uppdaterade i våra system kan vi enklare avgöra om något som “Ligger på is” ska aktiveras eller tas bort. Man känner att man har kontroll i slutet av sin veckogenomgång , vilket i sin tur gör att nya ideer skapas.
  • 9.20 en veckogenomgång kan ta 2h . Men är du nybörjare, ta minst 30 minuter!
    • Att definiera sitt arbete är en del av att vara kunskapsarbetare!
  • Epicuros – vikten av reflektion.
  • 11.15  halvautomatisk väntar på lista
  • 12.15 – vikten av att reflektera!!
  • 13.00 Stefan gör sin veckogenomgång på fredagar. Men ibland lördagar. Stefan rekommenderar att skapa triggers. Vissa gör sina veckogenomgångar tillsammans. Gör det som krävs för att få tiden med dig själv och ditt system. Hur gör du?
  • 14.04 Som kunskapsarbetare är en del av ditt jobb att definiera ditt jobb. Stefan menar att vi delar upp arbete i 3 kategorier
    • Fördefinierat arbete som vi utför
    • Vi utför saker som dykt upp “ad-hoc”
    • Vi  Definierar vårt arbete – här bör vi lägga mer tid – för det kommer därefter frigöra tid. Välinvesterad tid.
  • 15.00 Du kan förbereda din veckogenomgång genom att tömma alla sina system dagen innan.
  • 16.00 Brian Tracy regel: 90/10 om du ägnar 10% åt att planera så sparar du 90% av det arbetet du
  • 17.06  Verktyg tips –  Stefan använde tidigare en checklista i Onenote. Han använder Omnifocus appen. Finns tyvärr bara för MacOS.  Stefan använder också OneNote för att planera sina projekt. Bra integrering med Outlook . Jag rekommenderar: Evernote
  • 18.00 Stefans tips – börja smått – en halvtimme

Socials

Personer vi nämner

TACK!

Tack för att du lyssnar! Ge oss 5 stjärnor på itunes och stitcher  om du gillar det vi gör! Dela podden med de du känner så andra får ta del av Stefans insikter.  🙂

Recensioner av podcasten:

Skön pod    – Gillar den här poddens mix av människor & innehåll!av snalva En härlig pod med överraskande rikt innehåll! av Finnen från Frufällan

Inspirerande och motiverande –  En mycket intressant podd full med spännande möten. Rekommenderas varmt!     av L Eriksson


FLAWD:

Subscribe: iTunes | Android | RSS | Stitcher
Engage with us on  FaceBook – Twitter – Instagram – Youtube
Want to level up your life??? Join /apply for these Circles of Influence:

Thank you for reading and listening! You are awesome! 🙂

By | 2017-06-18T17:43:43+00:00 April 19th, 2017|Categories: Evernote, GTD, Podcast|Tags: |0 Comments

About the Author:

Peter is Podcaster, CrossFit Coach, Security Professional and productivity expert. He is the founder of FLAWD.se and the author of Security Encyclopedia: SakerhetsBibeln.se. Peter blogs about health, technology and productivity. Peter is on a mission to help you to Focus, implement success disciplines and to Win in life!
%d bloggers like this: