I avsnitt #039

Välkommen till del 2 av 5 i vår miniserie om GTD – Getting Things Done. Världens mest populära ramverk för produktivitet.

Stefan Graff-Lonnevig är management konsult från Centigo och utbildar även inom GTD. I detta avsnittet pratar vi om kalendern. En viktig pusselbit inom stressfri produktivitet. Vi lär oss att vi för in tre saker vi för in i kalendern: Tidsspecifika aktiviteter, Dagsspecifika aktiviteter och Dagsspecifik information Stefan berättar mer om hur vi kan använda kalendern i detta avsnittet.

Detta är del två i vår miniserie på 5 delar, så om du inte lyssnat på föregående avsnitt, se till att göra det först. Njut av detta spännande avsnitt om kalendern.

Subscribe: iTunes | Android | RSS | Stitcher

Vem?

Utvalda länkar:

• Lyssna också på del 1 i denna serie: Vikten av nästa aktivitet #38
• Lyssna på avsnitt 17 där vi intervjuar Pontus Axelsson kollega med Stefan på Centigo.
• Centigo.se
• Stefan har varit med på Framgångspodden
•  Personlig Produktivitet
• Anmäl dig till Centigos Grundkurs
• Spana in våran produktivitets kurs: Mastering the Art of Focused Productivity

•  2.30 Presenterar stefan
• 3.30  De fem stegen
  • 1. Samlar in,
  • 2. Bearbetar,
  • 3. Organiserar (externt system),
  • 4. Gå igenom
  • 5. Utföra
• 3.45 Kalendern! Filofax? De flesta använder kalender. Här lär Stefan oss nyanser. Vad har vi på våra aktivitetslistor vi lärde oss förra veckan? Vad ska vi ha i kalendern? Jo. Det som är hårt tidsbundet
• 4.30 tre saker vi för in i kalendern.
  • Tidsspecifika aktiviteter
  • Dagsspecifika aktiviteter
  • Dagsspecifik information
• 5.05 Tidsspecifika aktiviteter: exempel möten.
• 5.30 Dagsspecifik aktivitet: är en aktivitet som inte är bunden till en tid, men behövs göras på den specifika dagen
• 5.50 Dagsspecifik information: Mamma fyller år imorgon, eller en så kallad ” Någon/kanske aktivitet ” som jag vill bli påmind om en särskild dag.
• 6.30 Varför vara strikt med kalendern? Din absolut mest värdefulla resurs i livet är TID. Därför är din tid viktig att hantera.
• 7.50 Stefan använder Outlook – för tidsspecifika aktiviteter som möten. Med dagsspecifika – gör stefan en så kallad: “all day event” och markerar sig som “Ledig”. Samma på dagsspecifika.
• 9.30 – vad händer OM vi missar en tidsspecifik aktivitet? Om det inte blir någon konsekvens av att missa den ska den inte finnas i kalendern utan på din aktivitetslista.
• 10.15 Färgkodning i kalendern? Stefan färgkodar inte sitt system. Gör du?
• 11.30 Kombination mellan det tidsbundna och aktivitetslistor – vart behöver du vara? vilka verktyg behöver du? AGENDA!!
• 12.00 Om vi har ett tidsbundet möte – då kan jag ta upp min lista med agenda.
• 12.45 Verktyg tips –  Stefan använder Outlook och OneNote.  Omnifocus appen. Finns tyvärr bara för MacOS. Bra integrering med Outlook och OneNote. Jag rekommenderar: Evernote

Böcker

• Getting things done, the art of stressfree productitivty
• Få det gjort 

---

Socials

• Hemsida: http://www.personligproduktivitet.se/

Personer vi nämner

• David Allen

Recensioner av podcasten: