I avsnitt #039
Välkommen till del 2 av 5 i vår miniserie om GTD – Getting Things Done. Världens mest populära ramverk för produktivitet.
Stefan Graff-Lonnevig är management konsult från Centigo och utbildar även inom GTD. I detta avsnittet pratar vi om kalendern. En viktig pusselbit inom stressfri produktivitet. Vi lär oss att vi för in tre saker vi för in i kalendern: Tidsspecifika aktiviteter, Dagsspecifika aktiviteter och Dagsspecifik information Stefan berättar mer om hur vi kan använda kalendern i detta avsnittet.
Detta är del två i vår miniserie på 5 delar, så om du inte lyssnat på föregående avsnitt, se till att göra det först. Njut av detta spännande avsnitt om kalendern.


Subscribe: iTunes | Android | RSS | Stitcher

Vem?

Stefan Graff Lonnevig, som är management konsult på Centigo. Stefan är också certifierad utbildare inom GTD (Getting Things Done). Stefan håller kurser i denna GTD metodiken i Sverige.

Utvalda länkar:

Fem stegen av GTD

  • Samla in
  • Bearbeta
  • Organisera
  • Gå igenom
  • Utföra

Shownotes

  •  2.30 Presenterar stefan
  • 3.30  De fem stegen
    • 1. Samlar in,
    • 2. Bearbetar,
    • 3. Organiserar (externt system),
    • 4. Gå igenom
    • 5. Utföra
  • 3.45 Kalendern! Filofax? De flesta använder kalender. Här lär Stefan oss nyanser. Vad har vi på våra aktivitetslistor vi lärde oss förra veckan? Vad ska vi ha i kalendern? Jo. Det som är hårt tidsbundet
  • 4.30 tre saker vi för in i kalendern.
    • Tidsspecifika aktiviteter
    • Dagsspecifika aktiviteter
    • Dagsspecifik information
  • 5.05 Tidsspecifika aktiviteter: exempel möten.
  • 5.30 Dagsspecifik aktivitet: är en aktivitet som inte är bunden till en tid, men behövs göras på den specifika dagen
  • 5.50 Dagsspecifik information: Mamma fyller år imorgon, eller en så kallad ” Någon/kanske aktivitet ” som jag vill bli påmind om en särskild dag.
  • 6.30 Varför vara strikt med kalendern? Din absolut mest värdefulla resurs i livet är TID. Därför är din tid viktig att hantera.
  • 7.50 Stefan använder Outlook – för tidsspecifika aktiviteter som möten. Med dagsspecifika – gör stefan en så kallad: “all day event” och markerar sig som “Ledig”. Samma på dagsspecifika.
  • 9.30 – vad händer OM vi missar en tidsspecifik aktivitet? Om det inte blir någon konsekvens av att missa den ska den inte finnas i kalendern utan på din aktivitetslista.
  • 10.15 Färgkodning i kalendern? Stefan färgkodar inte sitt system. Gör du?
  • 11.30 Kombination mellan det tidsbundna och aktivitetslistor – vart behöver du vara? vilka verktyg behöver du? AGENDA!!
  • 12.00 Om vi har ett tidsbundet möte – då kan jag ta upp min lista med agenda.
  • 12.45 Verktyg tips –  Stefan använder Outlook och OneNote.  Omnifocus appen. Finns tyvärr bara för MacOS. Bra integrering med Outlook och OneNote. Jag rekommenderar: Evernote

Socials

Personer vi nämner

TACK!

Tack för att du lyssnar! Ge oss 5 stjärnor på itunes och stitcher  om du gillar det vi gör! Dela podden med de du känner så andra får ta del av Stefans insikter.  🙂

Recensioner av podcasten:

Skön pod    – Gillar den här poddens mix av människor & innehåll!av snalva En härlig pod med överraskande rikt innehåll! av Finnen från Frufällan

Inspirerande och motiverande –  En mycket intressant podd full med spännande möten. Rekommenderas varmt!     av L Eriksson


FLAWD:

Subscribe: iTunes | Android | RSS | Stitcher
Engage with us on  FaceBook – Twitter – Instagram – Youtube
Want to level up your life??? Join /apply for these Circles of Influence:

Thank you for reading and listening! You are awesome! 🙂

About the author : Peter

Peter is Podcaster, CrossFit Coach, Security Professional and productivity expert. He is the founder of FLAWD.se and the author of Security Encyclopedia: SakerhetsBibeln.se. Peter blogs about health, technology and productivity. Peter is on a mission to help you to Focus, implement success disciplines and to Win in life!

2 Comments

  1. […] Outlook Kalender som en “pepparkaksdeg” – vill du lära dig hur man kan använda kalendern enligt GTD lyssna på vårt avsnitt av […]

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Subscribe to newsletter

Insider offers & flash sales in your inbox every week.

Thank you for your message. It has been sent.
There was an error trying to send your message. Please try again later.

Latest videos

Join our mailing list today

Insider offers & flash sales in your inbox every week.

Thank you for your message. It has been sent.
There was an error trying to send your message. Please try again later.

Curabitur non nulla sit amet nisl tempus convallis quis ac lectus dolor sit amet, consectetur adipiscing elit sed porttitor lectus.